База знаний вуза с проверяемыми ответами

Ответ по документам вуза – за секунды. В каждом ответе – ссылка на пункт первоисточника.

Атлас читает приказы, положения, инструкции, таблицы и сканы, строит из них базу знаний вуза и отвечает на вопросы сотрудников. Каждый ответ опирается на пункт первоисточника. Система работает внутри контура вуза на российских языковых моделях.

Пример интерфейса Атласа. Вопросы, документы и ответы – демонстрационные.

Атлас отвечает по документам вуза и показывает, откуда взят каждый ответ.

Ответ есть в документах. Найти его – отдельная работа.

В вузе тысячи действующих документов. Сотрудник деканата ищет положение о пересдачах и находит четыре редакции – какая действует, известно только ученому секретарю. Юротдел третий раз за неделю отвечает на один и тот же вопрос. Перед аккредитационным мониторингом управление поднимает приказы за десять лет. Поиск в архиве чаще всего ограничен названием и атрибутами файла, а сканы ищутся только там, где настроено распознавание.

Такой поиск занимает от десяти минут до половины дня. Когда сотрудник отвечает по памяти и ошибается, у ошибки появляется цена: жалоба студента, замечание проверяющего, переделанный приказ.

Ваши системы знают, где лежит документ. Атлас отвечает, что в нем написано.

1С:Университет · Тандем · Галактика

Движение контингента, учебные планы, нагрузка, приемная кампания, дипломы. Системы учета: хранят записи и формируют отчеты.

СЭД и архив приказов

1С:Документооборот и аналоги: маршруты согласования, регистрация, хранение файлов. Поиск – по названию и атрибутам документа.

ЭИОС и LMS

Курсы, ведомости, дистанционные программы. Среда учебного процесса, а не справочная по нормативной базе.

Для формирования проверяемого ответа по всему нормативному корпусу эти системы не предназначены – у них другие задачи. Атлас работает поверх существующего стека. Для пилота достаточно выгрузки документов, существующие системы не затрагиваются; при внедрении Атлас развертывается в контуре вуза и при необходимости интегрируется с СЭД и управлением доступом.

От архива к ответам за три шага

01
DOC PDF СКАН XLS

Вы передаете документы как есть

Word, PDF, сканы, таблицы, выгрузка из СЭД. Готовить и размечать их заранее не нужно.

02
Приказ № 312 Положение ред. 2023 – устарела Деканат ред. 2025 – действует

Атлас строит базу знаний вуза

Документы распознаются и связываются в граф: приказы, редакции, подразделения, процедуры. Статус редакции определяется по датам, отменяющим документам и ссылкам между приказами; неоднозначные случаи отмечаются для проверки ответственным сотрудником.

03
п. 5.3

Сотрудники задают вопросы и получают ответы со ссылками

В ответе – цитата и ссылка на пункт конкретного документа. Один клик открывает первоисточник.

Если ответа в документах нет, Атлас так и говорит.

Ответ собирается из фрагментов загруженных документов. Каждое утверждение опирается на пункт первоисточника, и перед выдачей система дословно сверяет цитату с текстом документа – несуществующий фрагмент эту проверку не пройдет. Ответ, не прошедший проверку, не выдается: вместо него Атлас показывает найденные документы и сообщает, что однозначного ответа в них нет.

Перед запуском Атлас проходит приемочное испытание на вопросах вашего вуза, и каждое обновление перепроверяется на том же наборе. Точность вы видите в цифрах – подробнее в разделе «Как мы измеряем точность».

Проверка начинается с документов.

Аккредитационный мониторинг

Аккредитационный мониторинг проводится не реже раза в три года, показатели считаются по документам вуза; в первом цикле сведения собирались с 1 сентября по 1 декабря 2023 года. По итогам тестовой волны число отказов в аккредитации выросло в пять раз.

Запросы регулятора и учредителя

Ответ на официальный запрос опирается на конкретные приказы и положения. Атлас подбирает документы-основания по всему корпусу за минуты.

Персональные данные

В приказах и личных делах – данные студентов и сотрудников, а с 2025 года за утечки действуют оборотные штрафы. Атлас работает внутри контура вуза и не передает данные наружу.

Данные вуза не покидают вуз.

Контур вуза

Развертывание внутри контура вуза или в выделенном контуре.

Российские модели

Система работает на российских языковых моделях.

152-ФЗ

Обработка персональных данных строится под требования 152-ФЗ; перечень мер передается ИБ-службе вуза.

Разграничение доступа

Права доступа настраиваются по ролям; модель доступа согласуется с вузом при внедрении.

Где Атлас работает с первого месяца

Деканаты и учебные управления

Пересдачи, академические отпуска, переводы, справки – типовые вопросы первой линии.

Управление делами и юротдел

Редакции документов, основания процедур, подбор материалов под официальный запрос.

Ученый секретарь и ученый совет

Протоколы заседаний, уставы и положения, основания принятых решений.

Кадровая служба и ППС

Приказы по личному составу, положения об оплате труда и конкурсе на должности ППС.

Подготовка к аккредитационному мониторингу

Подбор документов-оснований под показатели и проверка полноты нормативной базы до визита регулятора.

Новые сотрудники

Регламенты и инструкции вуза отвечают на вопросы сами, без месяца хождения по кабинетам.

Точность измеряется до внедрения.

Метрику мы согласуем с вузом до старта: доля корректных ответов с корректной ссылкой и доля корректных отказов на вопросах, ответа на которые в документах нет. Пилот проходит на 50–100 реальных вопросах ваших сотрудников; перед внедрением контрольный набор расширяется до 150–300 вопросов с эталонными ответами и ссылками. Тот же набор прогоняется после каждого обновления системы и корпуса – просадка качества видна сразу.

01Доля корректных ответов с корректной ссылкой
02Доля корректных отказов, когда ответа в документах нет
03Повторный прогон после каждого обновления системы и корпуса
Пилот на документах вашего вуза Обсудить пилот

Пилот на ваших документах – до решения о внедрении

Пилот – оплачиваемая работа с фиксированными стоимостью и сроком. Стоимость лицензии зависит от размера вуза и способа развертывания – по запросу.

01

Встреча и демонстрация Атласа на корпусе документов, похожем на ваш.

02

Пилот: вы передаете выгрузку документов и 50–100 реальных вопросов сотрудников. Метрику согласуем до старта.

03

Отчет пилота: точность в цифрах на ваших вопросах. Решение о внедрении вы принимаете по этим цифрам.

04

Внедрение в контуре вуза: развертывание, обучение сотрудников, поддержка и обновление корпуса.

Заявка на демонстрацию

Ответим в течение одного рабочего дня. На первой встрече покажем Атлас на демонстрационном корпусе и обсудим состав документов для пилота.

Или напишите напрямую artem.s@hounds.pro Telegram