База знаний вуза с проверяемыми ответами
Ответ по документам вуза – за секунды. В каждом ответе – ссылка на пункт первоисточника.
Атлас читает приказы, положения, инструкции, таблицы и сканы, строит из них базу знаний вуза и отвечает на вопросы сотрудников. Каждый ответ опирается на пункт первоисточника. Система работает внутри контура вуза на российских языковых моделях.
Пример интерфейса Атласа. Вопросы, документы и ответы – демонстрационные.
Ответ есть в документах. Найти его – отдельная работа.
В вузе тысячи действующих документов. Сотрудник деканата ищет положение о пересдачах и находит четыре редакции – какая действует, известно только ученому секретарю. Юротдел третий раз за неделю отвечает на один и тот же вопрос. Перед аккредитационным мониторингом управление поднимает приказы за десять лет. Поиск в архиве чаще всего ограничен названием и атрибутами файла, а сканы ищутся только там, где настроено распознавание.
Такой поиск занимает от десяти минут до половины дня. Когда сотрудник отвечает по памяти и ошибается, у ошибки появляется цена: жалоба студента, замечание проверяющего, переделанный приказ.
Какая редакция действует, из результатов не видно. Четвертый файл – скан: без настроенного распознавания его содержание для поиска недоступно.
Ваши системы знают, где лежит документ. Атлас отвечает, что в нем написано.
1С:Университет · Тандем · Галактика
Движение контингента, учебные планы, нагрузка, приемная кампания, дипломы. Системы учета: хранят записи и формируют отчеты.
СЭД и архив приказов
1С:Документооборот и аналоги: маршруты согласования, регистрация, хранение файлов. Поиск – по названию и атрибутам документа.
ЭИОС и LMS
Курсы, ведомости, дистанционные программы. Среда учебного процесса, а не справочная по нормативной базе.
Для формирования проверяемого ответа по всему нормативному корпусу эти системы не предназначены – у них другие задачи. Атлас работает поверх существующего стека. Для пилота достаточно выгрузки документов, существующие системы не затрагиваются; при внедрении Атлас развертывается в контуре вуза и при необходимости интегрируется с СЭД и управлением доступом.
От архива к ответам за три шага
Вы передаете документы как есть
Word, PDF, сканы, таблицы, выгрузка из СЭД. Готовить и размечать их заранее не нужно.
Атлас строит базу знаний вуза
Документы распознаются и связываются в граф: приказы, редакции, подразделения, процедуры. Статус редакции определяется по датам, отменяющим документам и ссылкам между приказами; неоднозначные случаи отмечаются для проверки ответственным сотрудником.
Сотрудники задают вопросы и получают ответы со ссылками
В ответе – цитата и ссылка на пункт конкретного документа. Один клик открывает первоисточник.
Если ответа в документах нет, Атлас так и говорит.
Ответ собирается из фрагментов загруженных документов. Каждое утверждение опирается на пункт первоисточника, и перед выдачей система дословно сверяет цитату с текстом документа – несуществующий фрагмент эту проверку не пройдет. Ответ, не прошедший проверку, не выдается: вместо него Атлас показывает найденные документы и сообщает, что однозначного ответа в них нет.
Перед запуском Атлас проходит приемочное испытание на вопросах вашего вуза, и каждое обновление перепроверяется на том же наборе. Точность вы видите в цифрах – подробнее в разделе «Как мы измеряем точность».
Фрагменты загруженных документов
Черновик ответа с цитатами
Дословная сверка каждой цитаты с текстом документа
Проверка начинается с документов.
Аккредитационный мониторинг
Аккредитационный мониторинг проводится не реже раза в три года, показатели считаются по документам вуза; в первом цикле сведения собирались с 1 сентября по 1 декабря 2023 года. По итогам тестовой волны число отказов в аккредитации выросло в пять раз.
Запросы регулятора и учредителя
Ответ на официальный запрос опирается на конкретные приказы и положения. Атлас подбирает документы-основания по всему корпусу за минуты.
Персональные данные
В приказах и личных делах – данные студентов и сотрудников, а с 2025 года за утечки действуют оборотные штрафы. Атлас работает внутри контура вуза и не передает данные наружу.
Данные вуза не покидают вуз.
Контур вуза
Развертывание внутри контура вуза или в выделенном контуре.
Российские модели
Система работает на российских языковых моделях.
152-ФЗ
Обработка персональных данных строится под требования 152-ФЗ; перечень мер передается ИБ-службе вуза.
Разграничение доступа
Права доступа настраиваются по ролям; модель доступа согласуется с вузом при внедрении.
Где Атлас работает с первого месяца
Деканаты и учебные управления
Пересдачи, академические отпуска, переводы, справки – типовые вопросы первой линии.
Управление делами и юротдел
Редакции документов, основания процедур, подбор материалов под официальный запрос.
Ученый секретарь и ученый совет
Протоколы заседаний, уставы и положения, основания принятых решений.
Кадровая служба и ППС
Приказы по личному составу, положения об оплате труда и конкурсе на должности ППС.
Подготовка к аккредитационному мониторингу
Подбор документов-оснований под показатели и проверка полноты нормативной базы до визита регулятора.
Новые сотрудники
Регламенты и инструкции вуза отвечают на вопросы сами, без месяца хождения по кабинетам.
Точность измеряется до внедрения.
Метрику мы согласуем с вузом до старта: доля корректных ответов с корректной ссылкой и доля корректных отказов на вопросах, ответа на которые в документах нет. Пилот проходит на 50–100 реальных вопросах ваших сотрудников; перед внедрением контрольный набор расширяется до 150–300 вопросов с эталонными ответами и ссылками. Тот же набор прогоняется после каждого обновления системы и корпуса – просадка качества видна сразу.
Пилот на ваших документах – до решения о внедрении
Пилот – оплачиваемая работа с фиксированными стоимостью и сроком. Стоимость лицензии зависит от размера вуза и способа развертывания – по запросу.
Встреча и демонстрация Атласа на корпусе документов, похожем на ваш.
Пилот: вы передаете выгрузку документов и 50–100 реальных вопросов сотрудников. Метрику согласуем до старта.
Отчет пилота: точность в цифрах на ваших вопросах. Решение о внедрении вы принимаете по этим цифрам.
Внедрение в контуре вуза: развертывание, обучение сотрудников, поддержка и обновление корпуса.
Заявка на демонстрацию
Ответим в течение одного рабочего дня. На первой встрече покажем Атлас на демонстрационном корпусе и обсудим состав документов для пилота.
Заявка отправлена
Спасибо. Ответим в течение одного рабочего дня на указанный контакт.